Den kom en fråga apropå det tidigare inlägget om att (inte) skicka egna powerpoint- eller wordfiler till tryck, eftersom dessa program är kopplade till den lokala skrivaren som man har installerad på sin dator, vilket gör att marginaler, texters och bilders placering och typsnitt inte stämmer  när man skriver ut dokumentet någon annanstans.

Fråga: Om man inte har nån skrivare installerad då? ”Förhandsgransking” ser ju likadan ut oavsett dator… eller inte?

Svar: Det är möjligt (men inte helt troligt eftersom förhandsgranskning är kopplad till skrivardrivrutiner) att ”förhandsgranskning” ser likadan ut oavsett dator. Men om man lämnar dokumentet till ett tryckeri, för att få det utskrivet eller tryckt, så är det väldigt ovanligt att det blir rätt (dvs som ursprungsdokumentet såg ut) när tryckeriet skriver ut/trycker det, eftersom dokumentet inte är anpassat till tryckeriets skrivare/skrivardrivrutiner.

Oftast stämmer alltså inte ”Förhandsgranskning” på upphovsmannens dator med det som kommer ut på pappret hos tryckeriet. Därför bör man (låta) göra ett tryckanpassat original att lämna till tryckeriet.

Och som ett tillägg: Generellt sett är Powerpoint och Word inga program som är lämpade för att skapa tryckanpassade dokument, original, i. En annan sak som gör dessa dokument besvärliga att trycka är att programmens färginställningar inte är de bästa.

Foto: Bildarkiv, Kreafon