Som tidigare nämnt har Datainspektionen tittat närmare på hur företag, myndigheter och andra organisationer bör ta hänsyn till personuppgiftslagen i arbetet med sociala medier. I ett pressmeddelande meddelar man nu att arbetet är klart.

I en kostnadsfri vägledning, Personuppgifter i sociala medier (pdf), klargör Datainspektionen vilka krav personuppgiftslagen ställer på företag, kommuner, myndigheter och andra organisationer när de använder olika typer av sociala medier som kommunikationskanal. Man rekommenderar företag och organisationer att sätta upp tydliga regler och skapa interna rutiner för innehåll och administration. En sak som framkommer tydlig är att man som företag eller organisation har ansvar även för vad andra skriver i form av kommentarer och liknande:

”Facebook och bloggar: Organisationen är ansvarig för personuppgifter som publiceras på organisationens Facebook-sida och/eller blogg. Ansvaret omfattar både personuppgifter som organisationen själv publicerar och personuppgifter som publiceras av andra i till exempel en kommentar på sidan. Även den besökare som skrivit en kommentar kan ha ett ansvar för vad den själv skrivit.”

Det här är ännu ett steg på vägen mot tydligare ramar vad gäller arbete med sociala medier för både företag och offentliga verksamheter. Värt att ha i åtanke är att Datainspektionen enbart skriver om personuppgifter*. Personuppgiftslagen gäller till exempel inte om det strider mot bestämmelserna om tryck- och yttrandefrihet. Dessutom kan det i olika sammanhang finnas andra bestämmelser för vad som är tillåtet och inte, exempelvis lagen om elektroniska anslagstavlor, enligt Datainspektionen.

För kommuner och landsting finns även SKL:s riktlinjer och råd att tillgå.

*Med personuppgift menas ”all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet ”. Det kan exempelvis vara namn, personnummer, adress, bilder eller telefonnummer.
Läs mer: Dagens Juridik, Computer Sweden, Personuppgiftslagen 
Foto: Skärmdump, Datainspektionens informationsblad